Projets et espace client
Chaque projet a son espace, et votre client y entre par un simple lien.
- Ni compte ni mot de passe ; un code par e-mail quand il faut prouver que c'est bien lui
- Les phases et l'avancement, visibles d'un coup d'œil
- Les échanges de votre équipe restent entre vous
Contrats
Le contrat de mission se prépare, se relit et se signe en ligne, dans le dossier du projet.
- Un contrat type, une rédaction assistée, ou le vôtre en PDF
- Relu et corrigé article par article avant tout envoi
- Un montant ou un pourcentage que vous n'avez pas saisi est signalé en tête
- Signature électronique ; le contrat signé revient dans le projet
Plans et maquettes 3D
Le client ouvre le plan ou la maquette dans son navigateur, et commente à l'endroit exact.
- IFC, SketchUp, Rhino, FBX, OBJ, GLB convertis tout seuls
- Il tourne autour, retire murs et toit, mesure, sans logiciel
- Une visite commentée qu'il rejoue, met en pause, et où il se promène
Validations
Approuver, approuver avec réserves, choisir entre des options : chaque réponse est datée.
- Une réserve s'écrit noir sur blanc et ne s'affiche jamais comme un accord
- Sélections chiffrées, substitutions avec avis technique
- Plus de « ok » perdu dans un fil de mails
Visio et comptes rendus
La réunion s'enregistre, se transcrit et devient un compte rendu.
- Un salon d'attente : c'est vous qui faites entrer
- Qui a dit quoi, phrase par phrase
- Les actions partent au calendrier, le client valide le compte rendu
WhatsApp Bientôt
Vos clients restent sur WhatsApp. Vous, vous leur répondez depuis ArchLink, sur votre ordinateur, sans sortir votre téléphone.
- Lire et répondre depuis le projet ; le client reçoit sur WhatsApp, comme d'habitude
- Ses messages, photos et fichiers arrivent rangés dans le bon projet
- Des rappels envoyés pour vous : une validation qui attend, une réunion demain
- Retrouver plus tard ce qui a été dit, résumé et cité
Chantier
Dictez sur place : le compte rendu s'écrit, les réserves se suivent jusqu'à leur levée.
- Une main suffit, la note vocale est gardée
- L'entreprise est prévenue, vous seul constatez la levée
- Le PDF sort à l'en-tête de votre cabinet
Achats
Une pastille sur la planche, un lien collé : l'article est prêt, et le client valide.
- Nom, photo, prix et référence lus sur la page du produit
- Validé au prix que le client a vu, suivi jusqu'à la pose
- Aucune commission d'ArchLink sur vos achats
Devis et factures
Le devis s'accepte en ligne, la facture suit.
- Devis signé en ligne, sans imprimante
- Numérotation, avoirs, relances et ce qui reste dû
Drive
Tous les fichiers du projet, rangés au même endroit, partagés quand vous le décidez.
- Dossiers, glisser-déposer, liens de partage
- De 20 à 300 Go selon l'offre
- Hébergés en Europe
Assistant IA
Il connaît vos projets et répond en citant ses sources.
- Le résumé du jour à l'ouverture
- Des questions sur une réunion, un devis, un contrat
- Il propose, vous décidez
Preuve
Le jour d'un désaccord, la chronologie est déjà écrite.
- Un journal où chaque ligne scelle la précédente, horodaté
- L'empreinte de chaque livrable, version par version
- Un dossier de preuve exportable. Pas une certification par un tiers : nous ne le prétendons pas
