Vous parlez sur le chantier. Le compte rendu s'écrit.
Téléphone en main, vous dictez ce que vous voyez. ArchLink en fait un compte rendu rangé par lot, avec vos photos et les réserves. Vous relisez, vous l'envoyez aux entreprises et au client, et chacun retrouve ce qui le concerne.
Exemple illustratif · projet, noms et produits fictifs
Une semaine de chantier, sur ArchLink
De la visite du mardi à la réunion du jeudi, sans ressaisir une ligne.
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Mardi 8 h 30
La visite, téléphone en main
Vous marchez, vous parlez, vous photographiez. La dictée se lance d'un doigt, et la note vocale est gardée avec le compte rendu : on peut toujours réécouter ce qui a été dit sur place.
Dictée · visite n° 7Note vocale · 2 min 14 · gardée avec le compte rendu -
Mardi 8 h 45
Le brouillon, rangé par lot
L'IA transcrit et range : avancement par lot, réserves, décisions, prochaine visite. C'est un brouillon : vous le relisez et le corrigez, rien ne part sans vous. Le PDF sort à l'en-tête de votre cabinet.
Compte rendu n° 7 · brouillonAvancement · 4 lots RangéRéserves · 2 Avec photosProchaine visite · jeudi 9 h Notée -
Mardi 9 h 12
Les réserves, jusqu'à leur levée
Chaque réserve a son lot, sa photo et son entreprise, qui est prévenue. Quand l'entreprise dit avoir repris, c'est vous qui constatez la levée : une entreprise ne solde pas sa propre réserve.
Réserves ouvertes · Maison LefèvreJoint côté douche · lot 08 Reprise signaléeAppui fenêtre chambre · lot 05 OuverteSeuil porte d'entrée · lot 02 Levée le 9 oct. -
Jeudi 9 h
La réunion, écrite pendant qu'on parle
Le client et les entreprises rejoignent la visio depuis un lien. Vous enregistrez : ArchLink transcrit, note qui a dit quoi, prépare le compte rendu et envoie les actions au calendrier.
Menuiserie RouxL'appui est recalé, je repasse lundi pour le joint.ArchitecteJe constate lundi sur place.Action · visite lundi 10 h Au calendrier -
Chaque matin
Un assistant qui connaît vos chantiers
Le résumé du jour vous attend à l'ouverture. Et vous pouvez demander : « qu'est-ce qui reste ouvert sur le lot 08 ? ». La réponse cite les comptes rendus et les réunions d'où elle vient.
Résumé du jour2 réserves ouvertes chez Lefèvre, dont une reprise à constater lundi. Le devis du lot 09 attend la réponse du client depuis 6 jours.Sources · CR n° 7 · réunion du 16 oct.
Qui a été prévenu, de quoi, et quand
Comptes rendus, réserves, levées, réunions : tout entre au journal du projet. Le jour d'un désaccord sur une reprise ou un retard, la chronologie est déjà écrite.
Ce journal est une trace datée et chaînée, exportable. Ce n'est pas une preuve certifiée par un tiers de confiance.
- Compte rendu n° 7 envoyé à 6 intervenants et au client
41ab…9e30 - Réserve R-014 ouverte, lot 08, Carrelage Martin prévenu
c07f…52d8 - Compte rendu de la réunion du 16 validé par Claire Lefèvre
8d6e…f113 - Levée de R-014 constatée sur place par l'architecte
fa29…07bc
Ce qu'ArchLink ne fait pas
- Pas de compte rendu envoyé sans vous. L'IA écrit un brouillon ; elle peut se tromper sur un nom ou un chiffre, et c'est vous qui relisez et envoyez.
- Pas de planning d'entreprises. ArchLink ne remplace pas votre logiciel de planification des travaux.
- Pas de levée de réserve par l'entreprise. Elle signale sa reprise ; la levée reste votre constat.
Les autres métiers
Votre prochain compte rendu, dicté en marchant
Les cabinets pilotes ont la moitié du prix la première année.