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Vous parlez sur le chantier. Le compte rendu s'écrit.

Téléphone en main, vous dictez ce que vous voyez. ArchLink en fait un compte rendu rangé par lot, avec vos photos et les réserves. Vous relisez, vous l'envoyez aux entreprises et au client, et chacun retrouve ce qui le concerne.

Maison Lefèvre › Chantier · visite n° 7 Dictée

Exemple illustratif · projet, noms et produits fictifs

Une semaine de chantier, sur ArchLink

De la visite du mardi à la réunion du jeudi, sans ressaisir une ligne.

  1. Mardi 8 h 30

    La visite, téléphone en main

    Vous marchez, vous parlez, vous photographiez. La dictée se lance d'un doigt, et la note vocale est gardée avec le compte rendu : on peut toujours réécouter ce qui a été dit sur place.

    Dictée · visite n° 7
    Note vocale · 2 min 14 · gardée avec le compte rendu
  2. Mardi 8 h 45

    Le brouillon, rangé par lot

    L'IA transcrit et range : avancement par lot, réserves, décisions, prochaine visite. C'est un brouillon : vous le relisez et le corrigez, rien ne part sans vous. Le PDF sort à l'en-tête de votre cabinet.

    Compte rendu n° 7 · brouillon
    Avancement · 4 lots Rangé
    Réserves · 2 Avec photos
    Prochaine visite · jeudi 9 h Notée
  3. Mardi 9 h 12

    Les réserves, jusqu'à leur levée

    Chaque réserve a son lot, sa photo et son entreprise, qui est prévenue. Quand l'entreprise dit avoir repris, c'est vous qui constatez la levée : une entreprise ne solde pas sa propre réserve.

    Réserves ouvertes · Maison Lefèvre
    Joint côté douche · lot 08 Reprise signalée
    Appui fenêtre chambre · lot 05 Ouverte
    Seuil porte d'entrée · lot 02 Levée le 9 oct.
  4. Jeudi 9 h

    La réunion, écrite pendant qu'on parle

    Le client et les entreprises rejoignent la visio depuis un lien. Vous enregistrez : ArchLink transcrit, note qui a dit quoi, prépare le compte rendu et envoie les actions au calendrier.

    Menuiserie Roux
    L'appui est recalé, je repasse lundi pour le joint.
    Architecte
    Je constate lundi sur place.
    Action · visite lundi 10 h Au calendrier
  5. Chaque matin

    Un assistant qui connaît vos chantiers

    Le résumé du jour vous attend à l'ouverture. Et vous pouvez demander : « qu'est-ce qui reste ouvert sur le lot 08 ? ». La réponse cite les comptes rendus et les réunions d'où elle vient.

    Résumé du jour
    2 réserves ouvertes chez Lefèvre, dont une reprise à constater lundi. Le devis du lot 09 attend la réponse du client depuis 6 jours.
    Sources · CR n° 7 · réunion du 16 oct.

Qui a été prévenu, de quoi, et quand

Comptes rendus, réserves, levées, réunions : tout entre au journal du projet. Le jour d'un désaccord sur une reprise ou un retard, la chronologie est déjà écrite.

Ce journal est une trace datée et chaînée, exportable. Ce n'est pas une preuve certifiée par un tiers de confiance.

  1. Compte rendu n° 7 envoyé à 6 intervenants et au client41ab…9e30
  2. Réserve R-014 ouverte, lot 08, Carrelage Martin prévenuc07f…52d8
  3. Compte rendu de la réunion du 16 validé par Claire Lefèvre8d6e…f113
  4. Levée de R-014 constatée sur place par l'architectefa29…07bc

Ce qu'ArchLink ne fait pas

  • Pas de compte rendu envoyé sans vous. L'IA écrit un brouillon ; elle peut se tromper sur un nom ou un chiffre, et c'est vous qui relisez et envoyez.
  • Pas de planning d'entreprises. ArchLink ne remplace pas votre logiciel de planification des travaux.
  • Pas de levée de réserve par l'entreprise. Elle signale sa reprise ; la levée reste votre constat.