Du devis à la facture

Établir un devis, le faire accepter en ligne, émettre les factures d'honoraires et suivre ce qui reste dû. Tout est rattaché au projet, donc rien ne se cherche.

1. Rédiger le devis

   Des lignes de prestation, des montants, une durée de validité. Vos mentions de cabinet (SIRET, TVA, assurance) sont reprises automatiquement : elles ont été renseignées une fois dans les réglages.

   Des modèles de devis sont disponibles pour les missions courantes ; ils servent de point de départ, pas de cadre imposé.

2. Obtenir l'accord du client

   Le devis part par un lien. Le client l'ouvre, le lit, l'accepte ou le refuse en ligne. Sa réponse est datée et conservée : vous n'avez pas à retrouver le mail où il avait écrit « ok pour moi ».

3. Émettre la facture

   Les factures reprennent le projet, le client et vos mentions légales, et sortent à votre charte graphique. Elles se numérotent en continu.

4. Suivre les règlements

   Un tableau de bord financier montre ce qui est facturé, ce qui est encaissé et ce qui traîne. Les factures en retard remontent d'elles-mêmes : une facture oubliée est le genre de perte qui ne fait aucun bruit.

Honoraires au forfait ou au pourcentage

Les deux sont pris en charge. Un pourcentage des travaux est repris tel quel dans le contrat et dans les documents produits ; le montant correspondant se calcule à partir de l'enveloppe renseignée sur le projet.

Questions fréquentes

Puis-je facturer par phases ?

Oui. Les phases du projet servent d'appui à la facturation : chaque appel d'honoraires se rattache à ce qui a été réalisé, ce qui rend la facture lisible pour le client et plus facile à défendre.

Que se passe-t-il si un devis est refusé ?

Le refus est conservé, avec sa date. Vous pouvez émettre un nouveau devis : les deux restent au dossier, ce qui montre l'historique de la négociation plutôt que de l'effacer.

ArchLink remplace-t-il mon comptable ?

Non. Devis, factures et suivi des encaissements : c'est l'amont. La comptabilité, la déclaration et le bilan restent le métier de votre expert-comptable, à qui les documents produits ici sont transmissibles.

Et la facturation électronique obligatoire ?

La réforme française impose aux entreprises de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026, et aux TPE-PME d'en émettre à partir de septembre 2027. Nous suivons ce calendrier de près. Si votre situation est particulière, parlons-en. Nous préférons une réponse précise à une promesse générale.